Vorteile der Integration des Rechnungswesen

• Übersicht
  

  Das VIA-S Rechnungswesen ist für die Anforderungen sozialer Einrichtungen optimal ausgerichtet. Durch die Anlage Ihrer Klienten als Unterdebitoren können Sie Kosten und Erträge gezielt buchen. Der Einsatz weiterer VIA-S Sachgebiete ermöglicht Ihnen die direkte Übergabe von Buchungen in die Finanzbuchhaltung und zur Kostenrechnung.

  Integration innerhalb des Rechnungswesen

  • Aufruf von Anlagengütern aus Berichtswesen heraus
  • Anlagenbuchhaltung: maschinelle Übernahme der Kreditorenzahlungen aus der Finanzbuchhaltung von Baubuchrechnungen
  • Projektbuchhaltung: Projekte können aus der Anlagenbuchhaltung heraus bedient werden
  • Anlagenbuchhaltung: Verknüpfung von Serviceverträgen mit wiederkehrenden Buchungen aus der Finanzbuchhaltung
  • Manuell buchen/Bankclearing: Abgleich, Anlage von Abgrenzungen aus der Kostenrechnung (Beispiel: 1200,00 Euro an Versicherungsbeiträgen werden in der Kostenrechnung abgegrenzt. Die Eingangsrechnung beträgt 1.400 Euro. VIA-S erkennt, dass der Betrag um 200 Euro abweicht. Eine Anpassung der Abgrenzung kann aus dem Buchungsprogramm der Finanzbuchhaltung getätigt werden.)

• Integration im Systemmanager

  • Zentrale Zugriffssteuerung
  • Der Workflow Manager verknüpft einzelne Arbeitsschritte mit dem Rechnungswesen
  • Über Batchläufe kann nachts das Buchungsjournal und Buchungsprotokolle verbucht werden
  • Über Batchläufe können nachts Rechnungsausgangsjournal, Buchungsjournale und Buchungsprotokolle der Finanzbuchhaltung verbucht werden

  Zum VIA-S Systemmanager
• Integration in der Klientenverwaltung

  • Übergabe sämtlicher Aufwands-/Erlös-/Sachkonten-/Debitoren-Buchungen
  • Übergabe der Kostenstellenbuchungen aus der VIA-S Klientenverwaltung
  • Über Batchläufe können nachts Rechnungsausgangsjournal, Buchungsjournal der Eigengeldverwaltung und Buchungsprotokolle in der Finanzbuchhaltung verbucht werden.
  • Bebuchung von Eigengeldkonten in der VIA-S Klientenverwaltung
  • Mahnwesen aus der VIA-S Klientenverwaltung heraus (Selektion nach Einrichtungstypen: Wohnheim A, Wohnheim B, Werkstatt A, Werkstatt B usw.)

  Zur VIA-S Klientenverwaltung
• Integration in der Dokumentation

  • Abrechnung der Gebühren aus der Kurs- und Angebotsverwaltung der VIA-S Dokumentation
  • Abrechnung der Rechnungsbeträge aus der Tourenverwaltung der VIA-S Dokumentation
  • Nutzung der Fehlzeiten in der VIA-S Dokumentation
  • Heranziehen aller Daten der VIA-S Dokumentation im Listengenerator der Klientenverwaltung

  Zur VIA-S Dokumentation
• Integration in der WfbM Lohnabrechnung

  • Projektbuchhaltung: Projekte können aus der WfbM Lohnabrechnung heraus bedient werden
  • Übergabe sämtlicher Aufwands-/Erlös-/Sachkonten-/Debitoren-Buchungen an die VIA-S Finanzbuchhaltung
  • Übergabe der Kostenstellenbuchungen an die VIA-S Kostenrechnung
  • Über Batchläufe können nachts der Monatsabschluss der WfbM-Lohnabrechnung und Buchungsprotokolle Finanzbuchhaltung und Buchungsjournal verbucht werden

  Zur VIA-S WfbM-Lohnabrechnung
• Integration im Berichtswesen

  • Auswertung von Daten aus unterschiedlichen Sachgebieten Verkehrszahlen aus Anlagenbuchhaltung, Verkehrszahlen/Kennzahlen aus Kostenrechnung
  • Übernahme von Kennzahlen aus der Kostenrechnung

  Zum VIA-S Berichtswesen
• Integration in die Auftragsbearbeitung und Fertigungsorganisation

  • Automatisierte Erstellung von Kreditoren und Debitoren aus Lieferanten- und Kundenstammdaten
  • sämtliche Material-/Auftrags-/Sachkonten-Buchungen werden vorbereitet und an die Finanzbuchhaltung übergeben
  • Kostenstellenbuchungen werden vorbereitet und an die Kostenrechnung übergeben
  • Buchung von Inventurdifferenzen
  • Berichtswesen: Auswertung von Daten aus unterschiedlichen Sachgebieten (Auftragsbearbeitung), Warenbestand aus Materialwirtschaft
  • Berichtswesen: Aufruf aller gebuchten und elektronisch archivierten Belege (Rechnungsbelege Auftragsbearbeitung)
  • Liquiditätsüberwachung: Anzeige der Bestellungen aus der Materialwirtschaft
  • Projektbuchhaltung: Projekte können aus der Auftragsbearbeitung heraus bedient werden
  • Eingangsrechnungen Finanzbuchhaltung: Zugriff auf Wareneingänge in der Materialwirtschaft, Übernahme der Kontierung aus Wareneingangsbuch, Korrektur von Wareneingänge
  • Übergabe automatisierter Aufwandsbuchungen für den Materialverbrauch durch die Fertigungssteuerung
  • Offene Posten sowohl auf Kunden- als auch auf Lieferantenseite tagesaktuell sichtbar
  • Kontensperren (z.B. bei einer hohen Mahnstufe) wirken sich sofort auf die Auftragsbearbeitung aus

  Zur VIA-S Auftragsbearbeitung und Fertigungsorganisation
• Integration im Berichtswesen

  • Auswertung von Daten aus unterschiedlichen Sachgebieten Verkehrszahlen aus Anlagenbuchhaltung, Verkehrszahlen/Kennzahlen aus Kostenrechnung
  • Übernahme von Kennzahlen aus der Kostenrechnung

  Zum VIA-S Berichtswesen
• Integration im ECM (Archiv/DMS)

  • Revisionssichere Archivierung wichtiger Dokumente z. B. Rechnungen, Änderungsmeldungen usw.
  • Ablage sämtlicher Dateien im Dokumentenmanagementsystem mit vordefinierter Zugriffsberechtigung
  • Archivierte Belege aus anderen VIA-S Sachgebieten können aus dem Rechnungswesen heraus aufgerufen werden (z. B. Rechnungen aus der Klientenverwaltung)
  • Berichtswesen: Aufruf aller gebuchten und elektronisch archivierten Belege (Buchungsbelege)

  Zum windream ECM