DOKUMENTATION


Die VIA-S Dokumentation umfasst alle Anforderungen der Bereiche:

  • Pflegedokumentation mit dem medizinischen/pflegerischen Schwerpunkt
  • und die Betreuungsdokumentation mit der individuellen Hilfe- sowie der Förder- und Maßnahmenplanung

Innerhalb der Bereiche können Sie von der Planung bis hin zur Verlaufsdokumentation sämtliche Vorgänge per Tagesdatum und Uhrzeit in Verbindung mit dem Klienten festhalten.

Das Baukastensystem der VIA-S Dokumentation ermöglicht die individuelle Anpassung der einzelnen Bildschirmseiten. Bei der Digitalisierung Ihrer Tagesdokumentation übernimmt das Programm die Arbeitsweise Ihrer Einrichtung - und nicht umgekehrt.

Eingliederungshilfe Betreuung Junge

Alle Funktionen im Überblick

Förderung Kind Schwimmen
 

HIGHLIGHTS DER DOKUMENTATION

Durch die angeschlossene Betreuungs- und Pflegedokumentation wird das Erfassen, Beauskunften und Auswerten von Daten optimiert und vereinfacht.

Die Dokumentation, die sich Ihrer Einrichtung anpasst - nicht umgekehrt

Flexibel und individuell lässt sich die VIA-S Dokumentation an Ihren Bertreuungsprozess anpassen. Sämtliche Bildschirmseiten lassen sich nach dem Baukastenprinzip aus verschiedenen Objekten zusammensetzen. Bei der Digitalisierung Ihrer Tagesdokumentation übernimmt das Programm die Arbeitsweise Ihrer Einrichtung - und nicht umgekehrt.

Die Abbildung der personenzentrierten Begleitplanung nach ICF-Standards sowie die Pflegedokumentation innerhalb der Eingliederungshilfe ist auf Basis der Anforderungen des Bundesteilhabegesetzes einfach und unkompliziert möglich.

Auf Wunsch unterstützt Sie der VIA-S Prozessmanager durch die gesamte Dokumentation, um Ihre Ziele bis hin zu smarten Handlungszielen zu erreichen.

Vorteile der Integration der Dokumentation

  • Übersicht

    In der VIA-S Dokumentation halten Sie alle Tätigkeiten zu Ihren Klienten fest. Die VIA-S Dokumentation kann mit anderen Bereichen der Gesamtlösung kombiniert werden. Die Integration in die VIA-S Klientenverwaltung und VIA-S Lohnabrechnung für Menschen mit Behinderung ermöglichen durchgängige Verwaltungsprozesse. Das vermeidet unnötige Mehrfacherfassung und damit verbundene Fehler sowie redundante Verarbeitungsläufe.

  • Integration im Systemmanager

    • Zentrale Zugriffssteuerung
    • Anzeige von Terminen im Info Center (z.B. Arzttermine)
    • Der Workflow Manager verknüpft einzelne Arbeitsschritte mit der Dokumentation..

    Zum VIA-S Systemmanager
  • Integration in der Klientenverwaltung / Leistungsabrechnung

    • Direkter Zugriff auf die Klientenstammdaten z. B. Adresse, Kontaktpersonen, Angaben zum Leistungsträger oder zur Krankenkasse
    • Direkter Zugriff auf den Wochenplan: Anzeige von Terminen, Sollstundenschema, Kurse, Fachleistungen, Fehlzeiten etc.
    • Nutzung der Fehlzeiten aus der Klientenverwaltung für Verlaufsdokumentation
    • Stundengenaue Dokumentation der Fehlzeiten in der Verlaufs-/Tagesdokumentation
    • Abrechnung der Gebühren aus der Kurs- und Angebotsverwaltung über das Eigengeld oder die Leistungsabrechnung
    • Rechnungsbeträge aus der Tourenverwaltung stehen der VIA-S Klientenverwaltung zur Verfügung
    • Heranziehen aller Daten aus der Dokumentation im Listengenerator der VIA-S Klientenverwaltung

    Zur VIA-S Klientenverwaltung
  • Integration in der WfbM Lohnabrechnung

    • Lohnbewertung kann automatisiert an Punktwerte aus der Kompetenzanalyse gekoppelt werden
    • Individuelle Lohnbewertung fließt in den Steigerungsbetrag ein und kann maschinell importiert werden
    • Schwerbehindertenausweis kann für Berechnung von Zusatzurlaub herangezogen werden

    Zur VIA-S WfbM-Lohnabrechnung
  • Integration im ECM (Archiv/DMS)

    • Revisionssichere Archivierung wichtiger Dokumente z. B. Klientenverträge, Leistungsträgerrechnungen usw.

    • Ablage sämtlicher Dateien im Dokumentenmanagementsystem mit vordefinierter Zugriffsberechtigung

    Zum windream ECM

KOMPLETTE FUNKTIONSÜBERSICHT

 

  • Baukastensystem je nach Anforderungsprofil der hilfeerbringenden Einrichtung
  • Frei gestaltbare Bildschirmseiten (über 5.000 Objekte aus Galerien wählbar)
  • Förder- und Maßnahmenplanung
  • Prozessmanager für den Betreuungsprozess
  • Hilfeplanverfahren (ITP, THP, LVR, IBRP, HMB, HEB, ICF u.a.)
  • Pflegeplanung
  • Pflege-Prozessmanager mit Qualitätsmanagement
  • Gruppenbuch (Erfassung von Abwesenheiten, Verläufen, Terminen, Arbeitszeiten, Leistungsnachweisen etc. sowie diverse Übersichten)
  • Terminverwaltung und -überwachung
  • Kurs- und Angebotsverwaltung mit integriertem Ressourcenmanagement
  • Planung und Protokollierung von Fachausschusssitzungen
  • Kontaktpersonen/Adressmanagement
  • Umfangreiche statistische Auswertungen und Listengenerator
  • Elektronische Klientenakte
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Wir unterstützen Sie bei allen Fragen

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