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DOKUMENTATION

Die VIA-S Dokumentation umfasst alle Anforderungen der Bereiche:

  • Pflegedokumentation mit dem medizinischen/pflegerischen Schwerpunkt
  • und die Betreuungsdokumentation mit der individuellen Hilfe- sowie der Förder- und Maßnahmenplanung

Innerhalb der Bereiche können Sie von der Planung bis hin zur Verlaufsdokumentation sämtliche Vorgänge per Tagesdatum und Uhrzeit in Verbindung mit dem Klienten festhalten.

Das Baukastensystem der VIA-S Dokumentation ermöglicht die individuelle Anpassung der einzelnen Bildschirmseiten. Bei der Digitalisierung Ihrer Tagesdokumentation übernimmt das Programm die Arbeitsweise Ihrer Einrichtung - und nicht umgekehrt.

Eingliederungshilfe Betreuung Junge

Alle Funktionen im Überblick

Förderung Kind Schwimmen

 

HIGHLIGHTS DER DOKUMENTATION

Durch die angeschlossene Betreuungs- und Pflegedokumentation wird das Erfassen, Beauskunften und Auswerten von Daten optimiert und vereinfacht.

Die Dokumentation, die sich Ihrer Einrichtung anpasst - nicht umgekehrt

Flexibel und individuell lässt sich die VIA-S Dokumentation an Ihren Bertreuungsprozess anpassen. Sämtliche Bildschirmseiten lassen sich nach dem Baukastenprinzip aus verschiedenen Objekten zusammensetzen. Bei der Digitalisierung Ihrer Tagesdokumentation übernimmt das Programm die Arbeitsweise Ihrer Einrichtung - und nicht umgekehrt.

Die Abbildung der personenzentrierten Begleitplanung nach ICF-Standards sowie die Pflegedokumentation innerhalb der Eingliederungshilfe ist auf Basis der Anforderungen des Bundesteilhabegesetzes einfach und unkompliziert möglich.

Auf Wunsch unterstützt Sie der VIA-S Prozessmanager durch die gesamte Dokumentation, um Ihre Ziele bis hin zu smarten Handlungszielen zu erreichen.

Vorteile der Integration der Dokumentation

  • Übersicht

    In der VIA-S Dokumentation halten Sie alle Tätigkeiten zu Ihren Klienten fest. Die VIA-S Dokumentation kann mit anderen Bereichen der Gesamtlösung kombiniert werden. Die Integration in die VIA-S Klientenverwaltung und VIA-S Lohnabrechnung für Menschen mit Behinderung ermöglichen durchgängige Verwaltungsprozesse. Das vermeidet unnötige Mehrfacherfassung und damit verbundene Fehler sowie redundante Verarbeitungsläufe.

  • Integration im Systemmanager

    • Zentrale Zugriffssteuerung
    • Anzeige von Terminen im Info Center (z.B. Arzttermine)
    • Der Workflow Manager verknüpft einzelne Arbeitsschritte mit der Dokumentation..

    Zum VIA-S Systemmanager
  • Integration in der Klientenverwaltung / Leistungsabrechnung

    • Direkter Zugriff auf die Klientenstammdaten z. B. Adresse, Kontaktpersonen, Angaben zum Leistungsträger oder zur Krankenkasse
    • Direkter Zugriff auf den Wochenplan: Anzeige von Terminen, Sollstundenschema, Kurse, Fachleistungen, Fehlzeiten etc.
    • Nutzung der Fehlzeiten aus der Klientenverwaltung für Verlaufsdokumentation
    • Stundengenaue Dokumentation der Fehlzeiten in der Verlaufs-/Tagesdokumentation
    • Abrechnung der Gebühren aus der Kurs- und Angebotsverwaltung über das Eigengeld oder die Leistungsabrechnung
    • Rechnungsbeträge aus der Tourenverwaltung stehen der VIA-S Klientenverwaltung zur Verfügung
    • Heranziehen aller Daten aus der Dokumentation im Listengenerator der VIA-S Klientenverwaltung

    Zur VIA-S Klientenverwaltung
  • Integration in der WfbM Lohnabrechnung

    • Lohnbewertung kann automatisiert an Punktwerte aus der Kompetenzanalyse gekoppelt werden
    • Individuelle Lohnbewertung fließt in den Steigerungsbetrag ein und kann maschinell importiert werden
    • Schwerbehindertenausweis kann für Berechnung von Zusatzurlaub herangezogen werden

    Zur VIA-S WfbM-Lohnabrechnung
  • Integration im ECM (Archiv/DMS)

    • Revisionssichere Archivierung wichtiger Dokumente z. B. Klientenverträge, Leistungsträgerrechnungen usw.

    • Ablage sämtlicher Dateien im Dokumentenmanagementsystem mit vordefinierter Zugriffsberechtigung

    Zum windream ECM

KOMPLETTE FUNKTIONSÜBERSICHT

 

  • Baukastensystem je nach Anforderungsprofil der hilfeerbringenden Einrichtung
  • Frei gestaltbare Bildschirmseiten (über 5.000 Objekte aus Galerien wählbar)
  • Förder- und Maßnahmenplanung
  • Prozessmanager für den Betreuungsprozess
  • Hilfeplanverfahren (ITP, THP, LVR, IBRP, HMB, HEB, ICF u.a.)
  • Pflegeplanung
  • Pflege-Prozessmanager mit Qualitätsmanagement
  • Gruppenbuch (Erfassung von Abwesenheiten, Verläufen, Terminen, Arbeitszeiten, Leistungsnachweisen etc. sowie diverse Übersichten)
  • Terminverwaltung und -überwachung
  • Kurs- und Angebotsverwaltung mit integriertem Ressourcenmanagement
  • Planung und Protokollierung von Fachausschusssitzungen
  • Kontaktpersonen/Adressmanagement
  • Umfangreiche statistische Auswertungen und Listengenerator
  • Elektronische Klientenakte
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Wir unterstützen Sie bei allen Fragen

Vom ersten Kontakt und Ihrer individuellen Anfrage bis hin zu der auf Ihre Bedürfnisse angepassten Software und der tagtäglichen Arbeit mit unseren Lösungen, stehen Ihnen unsere Mitarbeiter bei Fragen oder Herausforderungen zur Seite. Eine fortwährende Unterstützung, Begleitung und Hilfestellung sind für uns selbstverständlich.

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