VIA-S bietet die Möglichkeit Gemeinkosten nach dem Verursachungsprinzip zu verteilen. Hierfür können Sie ein Mengengerüst (Bezugsgrößen) definieren, wodurch sich je nach Gemeinkostenbereich unterschiedliche Kalkulationszuschläge ergeben. Durch die Integration in die VIA-S Klientenverwaltung stehen Ihnen automatisch Bezugsgrößen wie Belegungen oder Abrechnungstage zur Verfügung.

Mittels der Planumverteilung werden die Gemeinkosten auf die Hauptkostenstellen umgelegt.

Bei der flexiblen Plankostenrechnung werden im Gegensatz zur starren Plankostenrechnung die wirtschaftlichen Verhältnisse unter Einbeziehung von Sollkosten an die tatsächlichen Verhältnisse anpasst. Eine Trennung von variablen Kosten und fixen Kosten findet auf Basis der Kostenarten (Variatoren) statt.

Die Gesamtabweichung von Budget können Sie durch die Beschäftigungs-/Belegungsabweichung sowie die Verbrauchsabweichung ermitteln. Bei den Fixkosten erfolgt durch die Variatorensteuerung eine Aufteilung in Nutz- und Leerkosten. Beide Analysen zusammen ermöglichen Ihnen eine höchst wirksame Kostenkontrolle.