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KLIENTENVERWALTUNG UND LEISTUNGSABRECHNUNG

Die Personenzentrierung spielt in VIA-S eine entscheidende Rolle – der Klient steht im Mittelpunkt der Betreuung, Pflege, Förderung und letztendlich auch der Abrechnung. Damit Sie von überall Zugriff haben, ermöglicht das Personenzentralbild die Verwaltung umfangreicher Informationen zum Klienten für die Lohn- und Leistungsabrechnung sowie die integrierbare Dokumentation.

Abrechenbare Leistungen

  • Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderung (SGB VII, IX)
  • Pflegeversicherung, Behandlungspflege (SGB XI)
  • Kinder- und Jugendhilfe (SGB VIII)
  • sowie anderer Leistungen (SGB V, VI, XII u. a.)
Eingliederungshilfe Kasse Backwaren

Alle Funktionen im Überblick

Betreuung Downsyndrom Kochen

 

HIGHLIGHTS DER KLIENTENVERWALTUNG

Diese besonderen Features hält die VIA-S Klientenverwaltung und Leistungsabrechnung für Sie bereit:

Rund um den Klienten und die Abrechnung

Das Leistungsprofil beinhaltet alle mit den Leistungsträgern und Klienten vereinbarten Leistungen mit ihren Besonderheiten. Bundeslandspezifische Regelungen werden im Rahmen des Projektmanagements beim Customizing des VIA-S Klientenverwaltung hinterlegt.

Für die Leistungsabrechnung werden verschiedene Eingaben aus der VIA-S WfbM-Lohnabrechnung herangezogen, denn alle Lohnabrechnungsdaten stehen automatisch in der Klientenverwaltung zur Verfügung. 

  • Eingaben aus der Essensverwaltung (Personenzentralbild/Gruppenbuch)
  • im Lohn abgerechnete Fahrtkosten
  • Heimkosten-/Kostenbeteiligung für Wohnheimunterbringung zur Abrechnung gegenüber Leistungsträger
  • Fiktive SV-Beiträge zur Refinanzierung in der Leistungsabrechnung
  • Auszahlungsbetrag für das Eigengeld in der Klientenverwaltung
  • maschineller Abgleich ermittelter Beträge im Lohn zur Leistungsabrechnung

Nahezu jedes VIA-S Sachgebiet kann einzeln eingesetzt werden, so dass Sie Stück für Stück darauf aufbauen können. Mit dem Einsatz aller Sachgebiete schöpfen Sie das volle Potenzial der umfangreichen VIA-S Klientenverwaltung aus.

Vorteile der Integration der Klientenverwaltung

  • Übersicht

    Die VIA-S Klientenverwaltung deckt einen großen Teil Ihrer Verwaltung ab. Bei Einsatz weiterer VIA-S Sachgebiete profitieren Sie zusätzlich von der Integration. Nahezu jedes VIA-S Sachgebiet kann einzeln eingesetzt werden, so dass Sie Stück für Stück darauf aufbauen können. Mit dem Einsatz aller Sachgebiete schöpfen Sie das volle Potenzial der umfangreichen VIA-S Klientenverwaltung aus.

    Integration innerhalb der Klientenverwaltung / Leistungsabrechnung
    • Abwesenheiten aus der Klientenverwaltung stehen in der Leistungsabrechnung zur Verfügung
    • Eingaben aus der Essensverwaltung werden bei der Leistungsabrechnung berücksichtigt

  • Integration im Systemmanager

    • Zentrale Zugriffssteuerung
    • Anzeige von Terminen im Info Center (z.B. Ablauf Kostenzusage, Arzttermine usw.)
    • Der Workflow Manager verknüpft einzelne Arbeitsschritte mit der Klientenverwaltung.

    Zum VIA-S Systemmanager
  • Integration in der Dokumentation

    • Abrechnung der Gebühren aus der Kurs- und Angebotsverwaltung der VIA-S Dokumentation
    • Abrechnung der Rechnungsbeträge aus der Tourenverwaltung der VIA-S Dokumentation
    • Nutzung der Fehlzeiten in der VIA-S Dokumentation
    • Heranziehen aller Daten der VIA-S Dokumentation im Listengenerator der Klientenverwaltung

    Zur VIA-S Dokumentation
  • Integration in der WfbM Lohnabrechnung

    • Alle Lohnabrechnungsdaten stehen auch in der Klientenverwaltung zur Verfügung.
    • Für die Leistungsabrechnung werden verschiedene Eingaben aus der WfbM-Lohnabrechnung herangezogen:
      • Eingaben aus der Essensverwaltung (Personenzentralbild/Gruppenbuch)
      • im Lohn abgerechnete Fahrtkosten
      • Heimkosten-/Kostenbeteiligung für Wohnheimunterbringung zur Abrechnung gegenüber Leistungsträger
      • Fiktive SV-Beiträge zur Refinanzierung in der Leistungsabrechnung
      • Auszahlungsbetrag für das Eigengeld in der Klientenverwaltung
    • maschineller Abgleich ermittelter Beträge im Lohn zur Leistungsabrechnung

    Zur VIA-S WfbM-Lohnabrechnung
  • Integration im Rechnungswesen

    • Übergabe sämtlicher Aufwands-/Erlös-/Sachkonten-/Debitoren-Buchungen an die VIA-S Finanzbuchhaltung (Schnittstellen zu externen FiBus z.B. DIAMANT, DATEV sind bereits vorhanden)
    • Übergabe der Kostenstellenbuchungen an die VIA-S Kostenrechnung
    • Mahnwesen innerhalb der Klientenverwaltung (Selektion nach Einrichtungstypen: Wohnheim A, Wohnheim B, Werkstatt A, Werkstatt B usw.)

    Zum VIA-S Rechnungswesen
  • Integration in die Auftragsbearbeitung und Fertigungsorganisation

    • Interne Anforderungen werden aus der Klientenverwaltung an die Materialwirtschaft gesendet
      • Prüfung der Vorräte
      • Generierung von Bestellvorschlägen
      • ggf. Abrechnung der Kosten über Eigengeldverwaltung
    • Einsicht der Fertigungsaufträge im Gruppenbuch der Klientenverwaltung

    Zur VIA-S Auftragsbearbeitung und Fertigungsorganisation
  • Integration im ECM (Archiv/DMS)

    • Revisionssichere Archivierung wichtiger Dokumente z. B. Klientenverträge, Leistungsträgerrechnungen usw.
    • Ablage sämtlicher Dateien im Dokumentenmanagementsystem mit vordefinierter Zugriffsberechtigung

    Zum windream ECM

KOMPLETTE FUNKTIONSÜBERSICHT

 

  • Intelligenter Assistent zur Aufnahme und Verlegung von Klienten
  • Automatische Änderungsmitteilungen
  • Terminüberwachung (Anbindung MS-Outlook)
  • Erfassung unterschiedlichster An- und Abwesenheiten (abrechnungsrelevant oder informell)
  • Zentrales Adressmanagement
  • Bewerberverwaltung
  • Essensverwaltung
  • Integrierte Miet- und Nebenkostenabrechnung
  • Gruppenbuch
  • Hauswirtschaft / Interne Anforderungen
  • Dokumentenverwaltung
  • Leistungsfähige Eigengeldverwaltung (bis 2020 gemäß BTHG, mit Anbindung an das VIA-S Rechnungswesen)
  • Vollautomatische Rückrechnung
  • Umfangreiche Auswertungen & Statistiken z. B. Belegungsplanung/-statistik, Leistungsstatistik, Erlösverprobung und Prüfung der Refinanzierung, Pflegetagesstatistiken usw.
  • Individuell gestaltete Auswertungen / Dashboard
  • Erstellung von Datenträgern zur Abrechnung von Heil- und Hilfsmitteln (§ 302 SGB)
  • Elektronische Rechnungsübergabe an Leistungsträger, die die Lösung PROSOZ einsetzen
  • Versand von E-Rechnungen / XRechnungen (EU-Norm EN16931)
  • Listengenerator
  • Elektronische Klientenakte
  • Betreutes Wohnen (Abrechnung von Fachleistungsstunden)
  • VIA-S mobile für die mobile Leistungserfassung
Unverbindliche Informationen anfordern

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Kontakt

Wir unterstützen Sie bei allen Fragen

Vom ersten Kontakt und Ihrer individuellen Anfrage bis hin zu der auf Ihre Bedürfnisse angepassten Software und der tagtäglichen Arbeit mit unseren Lösungen, stehen Ihnen unsere Mitarbeiter bei Fragen oder Herausforderungen zur Seite. Eine fortwährende Unterstützung, Begleitung und Hilfestellung sind für uns selbstverständlich.

Adresse

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  info@dobrick-wagner.com

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