
Wir digitalisieren das Sozialwesen,
damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt.
Software für soziale Einrichtungen
Ihr Partner für die Digitalisierung
Was wir tun
Wir bieten mit VIA-S eine ERP-Software für soziale Einrichtungen. Die Lösung bietet einen breiten Leistungsumfang und lässt sich modular an die individuellen Anforderungen der Kunden anpassen.
Unsere Spezialisierung liegt auf dem Segment der Werkstatt für behinderte Menschen (WfbM), wo viele namhafte Einrichtungen unsere Software-Lösung im Einsatz haben.

Wer wir sind
Unser Team mit Sitz in Dortmund kann auf eine lange Historie als IT-Dienstleister im Sozialwesen zurückblicken. Wir verstehen uns aber nicht nur als Software-Hersteller - wir wollen vielmehr ein Lösungsanbieter für unsere Kunden sein. Seit 2020 gehören wir zu der Unternehmensgruppe Total Specific Solutions, die als professioneller Investor in Software-Firmen mit unbeschränkten Anlagehorizont bekannt sind.
Unsere Mission
Mit unserer Software und einem tiefen Fachverständnis stehen wir unseren Kunden als kompetenter Partner zur Seite.
Unsere Vision
Wir ermöglichen unseren Kunden die
optimale Betreuung von Menschen
mit Behinderung.
Unsere Werte
Für uns stehen Kundenzentrierung und Team-Work an erster Stelle.
60 +
langjährige Kunden
30 +
Jahre am Markt
130 +
Software-Module
Unser Nutzenversprechen
VIA-S ist das modulare Verwaltungs-, Informations- und Abrechnungs-System, das alle Anforderungen leistungserbringender Einrichtungen abdeckt. Dies gilt sowohl für stationäre als auch ambulante Einrichtungen der Eingliederungshilfe inkl. Pflege oder Frühförderung. Erfüllen auch Sie die Anforderungen des Bundesteilhabgesetzes (BTHG) mit Hilfe unser Software-Komplettlösung. Insbesondere Komplexeinrichtungen profitieren von der modularen Komplettlösung, aber auch Werkstätten für Menschen mit Behinderung (WfbM), Wohnheime der Behindertenhilfe, Ambulante Dienste (z. B. Familienentlastender Dienst, Freizeit- und Familienunterstützung, offene Hilfen oder Betreutes Wohnen) u.v.m.

Komplexitätsreduktion
Unsere Software bietet administrative Aufgaben wie Dokumentation, Lohn- oder Leistungsabrechnung aus einer Hand

Komplettlösung
Wir bedienen alle relevanten Abrechnungsmodalitäten in den angeboteten Sachgebieten.

Fachwissen
Aufgrund unser langen Marktpräsenz können wir sehr tief in die Fachthemen unserer Kunden einsteigen.

Kompetente Unterstützung
Wir legen einen hohen Stellenwert auf
fachkundige und hilfsbereite Mitarbeiter in der Beratung und im Kunden-Support.

Sicherheit
Wir sind für Sie nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 27001 (Informationssicherheit) zertifiziert.
Unser Team
Systemmanagement
Zentrales Management Ihrer VIA-S Installation: Benutzerverwaltung inkl. Rechtesystem, InfoCenter und Favoriten
Klientenverwaltung
Personenzentriertes Betreutenmanagement und Abrechnung sämtlicher Leistungen mit den Leistungsträgern
WfbM-Lohnabrechnung
Entgeltabrechnung spezialisiert auf die Besonderheiten in Werkstätten für Menschen mit Behinderung
Dokumentation
Betreuungsdokumentation mit personenzentrierter Begleitplanung und Pflegedokumentation.
Rechnungswesen
Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung mit einzigartiger Unterdebitorenbuchhaltung
Warenwirtschaft
Umfassende Auftragsbearbeitung mit angeschlossenem Produktions-, Planungs- und Steuerungssystem (PPS)
Enterprise Content Management
Angebundene externe Lösung für Archivierung, Document Management System und Business Process Management
Personaleinsatzplanung
Angebundene externe Lösung für automatische Dienstplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Das sagen unsere Kunden

"Die schnittstellenfreie Kombination der einzelnen Module in einer einzigen Suite ist ein großer Vorteil in den Prozessen und bringt die benötigte Effizienz im Bereich der Digitalisierung."
Achim Feyhl
Lebenshilfe Offenburg-Oberkirch
„Als Kunde sind wir soweit von den Vorteilen überzeugt, dass wir mit unserem Unternehmen iD gGmbH sogar VIA-S Partner werden konnten und ebenfalls Vertriebs- und Beratungsdienstleistungen am System anbieten.“
Michael Kolb
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"Der Support von DOBRICK + WAGNER ist extrem schnell und zielführend. Unsere Mitarbeiter können sich jederzeit direkt an das Supportteam wenden und sicher sein, dass Ihnen weitergeholfen wird."
Aline Scholl
CBW Eschweiler
“Das rollenbasierte Berechtigungskonzept bietet uns eine gute Übersicht und ist leicht zu handhaben. So können wir uns jederzeit darauf verlassen, dass jeder Mitarbeiter, die richtigen Daten zu sehen bekommt.”